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2024年馆藏纸质档案数字化外包服务项目(招标预告)

所属地区 贵州 - 毕节 预算金额
项目编号 RSSL【2024】ZC004 投标截止日期
招标单位 毕节**案馆 招标联系人/电话
代理机构 贵州**********公司 代理联系人/电话
  • 公告详情
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*、项目基本信息

项目名称:****年馆藏纸质档案数字化外包服务项目(*次)

项目编号:****【****】*****

采购预算:******

最高限价:******

*、公示期限(不少于*个工作日)

时间:****年**月**日****年**月**日

*、其他补充事宜

采购预算确定依据:****计划书

*、项目联系人(公示期限内,优先反馈给代理机构)

*、采购人信息

采购单位名称:****市档案馆

项目联系人:****

联系电话:***********

*、代理机构

代理全称:****

联系人:****

联系方式:***********

*、附件


附件信息:

申请人的资格要求:
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定;
*.落实****政策需满足的资格要求:本项目属于专门面向中
小微企业采购的项目(提供中小企业声明函,本项目所属行业为其他
未列明行业)
*.本项目的特定资格要求:
(*)必须有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码
证(或*证合*的营业执照);
(*)法定代表人参加投标的必须有法定代表人身份证(或有效
身份证明性文件),授权委托人参加投标的必须有法定代表人授权委
托书和被授权委托人身份证(或有效身份证明性文件);
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供经合法
的会计师事务所出具的****或****年度完整的财务审计报告(包含
资产负债表、利润表、现金流量表和财务报表附注);成立不满*个
年度的企业可以提供基本开户银行****年任意时间出具的资信证明
或成立至今的财务报表;
(*)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供****
年至今任意*个月缴纳税收和社会保障资金的凭据或证明材料;****
年新成立的公司,提供****年以来任意*个月缴纳税收和社会保障
资金的凭据或证明材料;依法免税和不需要缴纳社保资金的供应商须
提供相应证明文件;
(*)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力:提供具备履
行合同所必需的档案管理软件、质检软件、图片处理软件、扫描仪、
电脑等软硬件设备和专业技术能力的承诺函;
(*)具有省级保密局或者国家保密局颁发的《中华人民共和国
国家秘密载体复制许可证》或《国家秘密载体印制资质证书》(资质
类别为:涉密档案数字化加工);
(*)诚信资格要求:对列入失信被执行人、税收违法黑名单、
****严重违法失信行为记录名单,拒绝其参与投标。①提供公告
发布当日至开标前任*时间,在“信用中国”网站查询下载的信用信
息报告(法人和非法人组织公共信用信息报告);②提供公告发布当
日至开标前任*时间,在中国****网(****严重违法失信行
为记录名单)的完整查询记录截图”;
(*)参加本次竞争性磋商活动前*年内,在经营活动中没有重
大违法记录(重大违法记录是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者
责令停产停业、吊销许可证或者执照、因自身引起的诉讼案件、较大
数额罚款等行政处罚)的书面声明。
(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同
供应商,不得同时参加本采购项目投标;(提供书面声明)
(**)为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、
检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标。(提供书面声明)
附件*:采购需求
*、采购金额:***元(包含目录录入、扫描、图像处
理、质检、挂接、目录打印、装订等纸质档案数字化全部工
序、打印目录等所需纸张、墨粉等耗材、代理费、税费等全
部费用)。
*、采购项目实施地点:****市档案馆。
*、采购项目内容及进度要求
完成不少于****页(单价不高于*.**元/页)纸质档
案数字化(包含编页、纠正件号、目录录入、扫描、图像处
理、软件对图像和目录***%质检、人工*%质检、目录打印、
装订、挂接等)。****年**月**日前完成项目全部内容并
提交甲方验收。正式启动数字化加工首月(**个日历日)
至少完成***页数字化,次月起每月不少于**.**页,
首月进度不达标的,中标方自愿放弃中标资格,并将加工
数据移交采购方,采购方与中标方按本约定解除合同,采
购方不支付中标方任何费用。采购方可根据相关规定顺延第
*中标候选人合作或重新采购。
本项目执行的规范或标准满足国家及相关行业现行标
准规范。
按《纸质档案数字化规范》《档案服务外包工作规范第*
部分:总则》《档案服务外包工作规范第*部分:档案数字化
服务》《****省〈归档文件整理规则〉实施细则》等相关要
求,对****市档案馆馆藏纸质档案进行数字化扫描加工、目
录录入服务等工作。数字化加工成果数据,必须能无缝挂接
到采购人目前正在使用的档案管理系统中,保证数据能够实
现正常使用、达到****市档案馆档案管理要求。
计价单位*页的计算方法:
*.如扫描的文件大于**幅面的未超过项目总量的*%,
则以原件*页为*个计价单位的页。
*.如扫描的文件大于**幅面的超过项目总量的*%,则
以**幅面大小(即以***×*****为*个计价单位的页)为
基准折合计算,如:**(*********)=*.*个计价单位的页,
**(***×*****)=*个计价单位的页,以此类推,分别计算。
*、技术服务要求
档案数字化前对档案逐件检查处理、根据档案实际情况
选择适合的扫描仪(高速、平板、*边距、图扫描)对档案
进行编页、扫描、图像处理、图像存储、目录拟写、后期整
理装订、质检、档案归还等,工作过程中需要确保档案及其
档案信息的安全保密。各工作环节要求如下:
*.在数字化扫描加工之前,必须逐卷、逐件对档案进行
检査核实,确保无缺页、倒页、漏号、重号、错号、错页、
档号章错误等整理不规范现象,有错的要重新进行相应修改,
确保档案数字化质量。
*.按照《档号著录规则》**/***—****等有关要求结合
****市档案馆档案管理需要,规范拟写并录入档案中的目录
内容。
*.根据档案复杂程度和档案幅面的大小(**、**,**、
**、**等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描,
扫描模式采用全彩色模式进行扫描,扫描分辨率采用≥
******,扫描图像存储格式为多页****和双层***,对于字
体较小,字迹模糊的档案,可适当提高扫描分辨率。扫描时
认真记录加工过程,登记扫描的页数,核对每份文件的实际
扫描页数与档案前处理时填写的文件页数是否*致,不*致
时应注明具体原因和处理方法。并提交采购人审核同意后,
进行处理。
*.对扫描的图像进行优化处理,对出现偏斜的图像应进
行纠偏
处理,图像偏度在±*度,视觉上没有明显偏斜,图像拼接
处信息要完整,不能缺少任何信息。对图像页面中出现的影
响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等要进行去污
处理,处理过程中要遵循在不影响档案原貌的原则。图像应
进行裁边处理,去除多余的白边。
*.扫描的图像存储
图像存储为****格式,所有档案数字化数据应当同时
转换为双层***格式。所有扫描的图像文件应与目录数据库
内该文件档号对应扫描图像建立文件夹,并对文件夹内图像
文件进行命名。每份档案文件与其图像文件通过档号加序号
和图像文件名的*致性,建立起**对应关系,为实现档案
目录数据与图像文件的对接提供条件。
*.根据《档案著录规则》(**/***)和现有档案管理系统
要求,建立标准化的机读目录数据库,实现机读目录数据
与电子原件**对应关系,实现电子档案的快速精确检索。
*.在完成数字化扫描加工后,拆除过装订物的档案应按
档案保管的要求重新装订。恢复装订时,要保持档案的排
列顺序不变,不得漏页、错页,不压字,装订牢固、不掉页,
做到安全、准确、无遗漏。
*.数字化完成后供应商应移交项目成果、项目过程文件、
硬盘等存储设备,其中成果数据*套,并挂接档案管理系
统,纸质目录*套。
*.*评审方法:
*.*.*本次磋商由磋商小组对《响应文件》的有效性、完整性和
响应程度进行审查,磋商小组所有成员集中与通过审查的单*供应商
分别进行磋商,磋商结束后,磋商小组要求所有实质性响应的供应商
在规定时间内提交最后报价,经磋商确定最终采购需求和提交最后报
价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商
的响应文件和最后报价进行综合评分,根据综合评分情况,按照评审
得分由高到低顺序推荐*名以上成交候选供应商。评审得分相同的,
按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按
照技术指标优劣顺序推荐。
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