申请人的资格要求：
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定；
*.落实****政策需满足的资格要求：本项目属于专门面向中
小微企业采购的项目（提供中小企业声明函，本项目所属行业为其他
未列明行业）
*.本项目的特定资格要求：
（*）必须有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码
证（或*证合*的营业执照）；
（*）法定代表人参加投标的必须有法定代表人身份证及法人身
份证明（或有效身份证明性文件），授权委托人参加投标的必须有法
定代表人授权委托书和被授权委托人身份证（或有效身份证明性文
件）；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供经合法
的会计师事务所出具的****或****年度完整的财务审计报告（包含
资产负债表、利润表、现金流量表和财务报表附注）；或提供基本开
户银行****年任意时间出具的资信证明；
（*）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供****
年至今任意*个月缴纳税收和社会保障资金的凭据或证明材料（依法
免税和不需要缴纳社保资金的供应商须提供相应证明文件）；
（*）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力：提供具备履
行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函；
（*）具有省级保密局或者国家保密局颁发的《中华人民共和国
国家秘密载体复制许可证》或《国家秘密载体印制资质证书》（资质
类别为：涉密档案数字化加工）；
（*）诚信资格要求：对列入失信被执行人、税收违法黑名单、
****严重违法失信行为记录名单，拒绝其参与投标。①提供公告
发布当日至开标前任*时间，在“信用中国”网站查询下载的信用信
息报告（法人和非法人组织公共信用信息报告）；②提供公告发布当
日至开标前任*时间，在中国****网（****严重违法失信行
为记录名单）的完整查询记录截图”；
（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同
供应商，不得同时参加本采购项目投标；（提供书面声明）
（*）为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、
检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标。（提供书面声明）
采购需求
*、采购金额：***元（包含现场加工、耗材、税费、
代理费等*切费用）。
*、采购项目实施地点：****市档案馆。
*、采购项目内容及进度要求
完成不少于****页（单价不高于*.**元/页）纸质档
案数字化（包含编页、纠正件号、目录录入、扫描、图像处
理、软件对图像和目录质检、人工质检、目录打印、装订、
挂接等）。****年**月**日前完成并通过验收。正式启动
数字化加工首月（**个日历日）至少完成***页数字化，
次月起每月不少于***页，首月进度不达标的，中标方自
愿放弃中标资格，采购方与中标方按本约定解除合同，采
购方不支付中标方任何费用。采购方可根据相关规定顺延第
*中标候选人合作或重新采购。
本项目执行的规范或标准满足国家及相关行业现行标
准规范。
按《纸质档案数字化规范》《****省〈归档文件整理规
则〉实施细则》等相关要求，对****市档案馆馆藏纸质档
案进行数字化扫描加工、目录录入服务工作。数字化加工成
果数据，供应商必须无缝挂接到采购人目前正在使用的档案
管理系统中，保证数据能够实现正常使用、达到****市档案
馆档案管理要求。
文书档案幅面计算:
*.扫描的文件多为**至**幅面的，按最节省方式、最
适合扫描仪（如**、**、**对应使用同幅面扫描仪），扫描
几次算几个幅面（如：扫描*次成形的算*个幅面，超大幅
面文件扫描*次拼为*张整图的，算为*个幅面）
*.如扫描的文件大小不*，且大幅面和小幅面都较多的，
则以**幅面大小为基准折合计算，即**(***×*****)=*.*
张**幅面,**(***×*****)=*张**幅面,以此类推。
本项目只能采用上面*种方法之*计算扫描幅面。
*、技术服务要求
档案数字化前对档案逐件检查处理、根据档案实际情况
选择适合的扫描仪(高速、平板、*边距、图扫描)对档案
进行编页、扫描、图像处理、图像存储、目录拟写、后期整
理装订、质检、档案归还等，工作过程中需要确保档案及其
档案信息的安全保密。各工作环节要求如下：
*.在数字化扫描加工之前,必须逐卷、逐件对档案进行
检査核实，确保无缺页、倒页、漏号、重号、错号、错页、
档号章错误等整理不规范现象，有错的要重新进行相应修改，
确保档案数字化质量。
*.按照《档案著录规则》(**/***)等有关要求结合****
市档案馆档案管理需要，规范拟写并录入档案中的目录内
容。
*.根据档案复杂程度和档案幅面的大小(**、**，**、
**、**等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描，
扫描模式采用全彩色模式进行扫描，扫描分辨率采用≥
******，扫描图像存储格式为多页****和双层***，对于字
体较小，字迹模糊的档案，可适当提高扫描分辨率。扫描时
认真记录加工过程，登记扫描的页数，核对每份文件的实际
扫描页数与档案前处理时填写的文件页数是否*致，不*致
时应注明具体原因和处理方法。并提交采购人审核同意后，
进行处理。
*.对扫描的图像进行优化处理，对出现偏斜的图像应进
行纠偏
处理，图像偏度在±*度，视觉上没有明显偏斜，图像拼接
处信息要完整，不能缺少任何信息。对图像页面中出现的影
响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等要进行去污
处理，处理过程中要遵循在不影响档案原貌的原则。图像应
进行裁边处理，去除多余的白边。
*.扫描的图像存储
图像存储为****格式，所有档案数字化数据应当同时
转换为双层***格式。所有扫描的图像文件应与目录数据库
内该文件档号对应扫描图像建立文件夹，并对文件夹内图像
文件进行命名。每份档案文件与其图像文件通过档号加序号
和图像文件名的*致性，建立起**对应关系，为实现档案
目录数据与图像文件的对接提供条件。
*.根据《档案著录规则》(**/***)和现有档案管理系统
要求，建立标准化的机读目录数据库，实现机读目录数据
与电子原件**对应关系，实现电子档案的快速精确检索。
*.在完成数字化扫描加工后，拆除过装订物的档案应按
档案保管的要求重新装订。恢复装订时，要保持档案的排
列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，
做到安全、准确、无遗漏。
*.数字化完成后供应商应移交项目成果、项目过程文件、
硬盘等存储设备，其中成果数据*套，并挂接档案管理系
统，纸质目录*套。
评审方法：
本次磋商由磋商小组对《响应文件》的有效性、完整性和响应程
度进行审查，磋商小组所有成员集中与通过审查的单*供应商分别进
行磋商，磋商结束后，磋商小组要求所有实质性响应的供应商在规定
时间内提交最后报价，经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供
应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应
文件和最后报价进行综合评分，根据综合评分情况，按照评审得分由
高到低顺序推荐*名以上成交候选供应商。评审得分相同的，按照最
后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术
指标优劣顺序推荐。
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